Technische Perspektive
Einordnung von Microsoft 365, Teams, SharePoint, OneDrive, Berechtigungen, externen Freigaben und grundlegenden Sicherheitsaspekten.
KI & Microsoft 365 · Mittelstand
KI und M365
sicher steuerbar
machen.
Strukturwerk IT unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, KI, Microsoft 365 und Copilot kontrolliert, strukturiert und geschäftsnah zu nutzen.
Kompakt. Management-tauglich. Ohne unnötige Beratungsbürokratie.
Ausgangslage
Wenn KI und M365 schneller wachsen
Wenn KI und M365 schneller wachsen
als die Steuerung
KI-Tools und Microsoft-365-Dienste sind in vielen Unternehmen längst angekommen – häufig schneller, als Governance, Datenschutz und interne Regeln mitwachsen können.
Welche Daten dürfen in KI-Tools verarbeitet werden?
Wer entscheidet über erlaubte Tools und Use Cases?
Sind Berechtigungen in Teams, SharePoint und OneDrive sauber geregelt?
Gibt es klare Regeln für externe Freigaben und vertrauliche Informationen?
Ist das Unternehmen auf Microsoft Copilot organisatorisch und technisch vorbereitet?
Was ohne Steuerung entsteht
Die Risiken ungeregelter KI-Nutzung
Unsicherheit bei Geschäftsführung, IT und Fachbereichen
Schatten-IT und uneinheitliche Tool-Nutzung
Daten-, Berechtigungs- und Freigaberisiken
Unklare Verantwortlichkeiten und langsame Entscheidungen
Ungenutzte KI-Potenziale trotz wachsendem Erwartungsdruck
Angebot
KI- & M365-Governance Erstcheck
Ein kompakter Analyse- und Orientierungscheck für Unternehmen, die KI und Microsoft 365 sicher, strukturiert und ohne unnötige Komplexität nutzen wollen.
Organisatorische Perspektive
Bewertung von Rollen, Verantwortlichkeiten, Richtlinien, Entscheidungswegen und operativer Steuerbarkeit.
Management-Perspektive
Verdichtung in eine klare Entscheidungsgrundlage mit Risiken, Quick Wins, Prioritäten und nächstem Handlungsbedarf.
Geeignet für Unternehmen, die …
ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools nutzen oder deren Einsatz planen
Microsoft 365, Teams, SharePoint oder OneDrive im Einsatz haben
unsicher sind, welche Daten in KI-Tools verarbeitet werden dürfen
keine klaren KI-Nutzungsregeln definiert haben
Berechtigungen, externe Freigaben oder Datenablagen prüfen möchten
eine management-taugliche Entscheidungsgrundlage benötigen
Ablauf
Strukturierter Ablauf in vier Schritten
Der Erstcheck ist bewusst kompakt gehalten. Ziel ist keine theoretische Grundsatzstudie, sondern eine klare Grundlage für konkrete Entscheidungen.
-
Vorgespräch
Klärung von Ausgangslage, Zielsetzung, relevanten Fragestellungen und Handlungsdruck.
-
Analyse-Workshop
Strukturierte Betrachtung von KI-Nutzung, Microsoft 365, Berechtigungen, Richtlinien und Verantwortlichkeiten.
-
Auswertung
Verdichtung der Erkenntnisse in Risiken, Handlungsfelder, Quick Wins und Prioritäten.
-
Ergebnisgespräch
Vorstellung der Ergebnisse als management-taugliche Entscheidungsgrundlage mit 90-Tage-Roadmap.
Nutzen
Das Ergebnis: Klarheit für die nächsten 90 Tage
Der Erstcheck schafft Orientierung dort, wo technische Möglichkeiten, organisatorische Verantwortung und geschäftliche Erwartungen zusammenlaufen.
Klarheit statt Unsicherheit
Sie erhalten eine strukturierte Einschätzung, wo Ihr Unternehmen bei KI, Microsoft 365 und Governance steht – und welche Themen kurzfristig priorisiert werden sollten.
Pragmatische Steuerung statt Überregulierung
Der Fokus liegt auf wirksamen Mindeststrukturen: klare Regeln, klare Verantwortlichkeiten, klare Prioritäten – ohne unnötige Bürokratie.
Bessere Entscheidungen
Technische, organisatorische und geschäftliche Aspekte werden so aufbereitet, dass konkrete Entscheidungen für Geschäftsführung und IT möglich werden.
Vorbereitung auf Copilot und KI-Nutzung
Der Erstcheck hilft, organisatorische und technische Voraussetzungen besser einzuschätzen, bevor KI-Funktionen breiter ausgerollt werden.
90
Tage Roadmap
Ergebnis
Eine kompakte, entscheidungsorientierte Auswertung
Nach dem Erstcheck liegt eine Auswertung vor, die intern für Geschäftsführung, IT, Datenschutz, Informationssicherheit oder externe Dienstleister genutzt werden kann.
- Management Summary
- Einschätzung des aktuellen Reifegrads
- Risiko- und Handlungsfelder
- Konkrete Quick Wins
- Priorisierte 90-Tage-Roadmap
- Empfehlungen für Governance, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Abgrenzung zwischen Quick Wins und strukturellen Maßnahmen
Über Strukturwerk IT
Erfahrung aus IT-Betrieb, Transformation und Governance
Strukturwerk IT steht für pragmatische Beratung an der Schnittstelle von IT-Betrieb, IT-Transformation, Governance und Resilienz.
Der Schwerpunkt liegt auf belastbaren Entscheidungsgrundlagen, realistischen Betriebsmodellen und der Umsetzung unter organisatorischen, technischen und regulatorischen Rahmenbedingungen. Komplexe IT-, Cloud-, KI- und Governance-Themen werden so strukturiert, dass Geschäftsführung und IT konkrete Entscheidungen treffen können.
Technische Realität, organisatorische Steuerung und Managementanforderungen müssen zusammenpassen. Genau darauf ist dieser Erstcheck ausgerichtet.
FAQ
Häufige Fragen
Der Erstcheck ist auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet – in der Regel ab ca. 20 bis 500 Mitarbeitende. Entscheidend ist weniger die Größe als die Tatsache, dass Microsoft 365 und/oder KI-Tools im Einsatz sind und ein Klärungsbedarf bei Governance, Berechtigungen oder Richtlinien besteht.
Nein. Der Erstcheck ist ausdrücklich auch für Unternehmen geeignet, die Copilot erst planen oder noch evaluieren. Gerade dann ist es sinnvoll, die organisatorischen und technischen Voraussetzungen frühzeitig zu klären – bevor Lizenzen erworben werden.
Nein. Der Erstcheck ist kein Implementierungsprojekt. Er liefert eine strukturierte Analyse und eine belastbare Entscheidungsgrundlage – keine fertige Konfiguration. Die Umsetzung konkreter Maßnahmen erfolgt in einem separaten Schritt, auf Basis der priorisierten Roadmap.
Ja. Der Erstcheck berücksichtigt regulatorische Rahmenbedingungen – insbesondere DSGVO-Anforderungen, Datensouveränität und Informationssicherheit. Für stark regulierte Branchen kann der Scope entsprechend angepasst werden.
Kontakt
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Sie möchten KI, Microsoft 365 oder Copilot sicherer und strukturierter nutzen? In einem vertraulichen Erstgespräch klären wir, ob ein kompakter Governance-Check für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
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